Im Sinne des Bundesgesetzes über die Transparenz bei der Stellenbesetzung im staatsnahen Unternehmensbereich wird die Position einer Projektassistenz für das Förderprojekt „Life Science Pre Seed Programm“ von der ZWT Accelerator GmbH ausgeschrieben:

Siehe näheres zum Life Science Pre Seed Programm am ZWT unter https://www.zwt-graz.at/pre-seed/

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

• Unterstützung der Projektleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen des EFRE-geförderten Projekts „Life Science Pre Seed Programm“
• Vorbereitung und Aufbereitung der Unterlagen für die Abrechnung mit der Förderstelle (Belegverwaltung, Stundenaufzeichnungen, Rechnungsübersichten, Projektdokumentation)
• Mitwirkung an der vergaberechtlichen Dokumentation (Einholung und Ablage von Angeboten, Vergabevermerke)
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops und Netzwerkformaten (Location, Catering, Einladungen, Teilnehmendenmanagement, Teilnahmelisten)
• Mitarbeit an Kommunikations- und Marketingmaßnahmen (Website- und Social-Media-Inhalte, Newsletter, Aussendungen, Drucksorten)
• Pflege von Kontaktdatenbanken und Ablagesystemen, Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen

Für diese vielseitige Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Lehrabschluss Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Ausbildung oder ein begonnenes wirtschaftliches Studium
• Projekterfahrung im Life-Science Bereich oder Gründungsbereich von Vorteil
• Berufserfahrung in der Projektassistenz, im Office-Management oder in der Veranstaltungsorganisation von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
• Erfahrung in der Abwicklung oder Abrechnung von geförderten Projekten (EU/EFRE, FFG, aws, SFG) von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch C1, Englisch B2)

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

• Interesse an Innovation, Start-ups und dem Life Science Bereich
• Erfahrung mit Social Media, Website-Pflege (CMS) und gängigen Grafik-Tools (z. B. Canva)
• Genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Hohes Engagement und Flexibilität

Bewerbungsfrist bis: 16.11.2026

• Eintrittsdatum: ab sofort
• Befristet bis 30.06.2027, Möglichkeit einer Fortsetzung bei Projektverlängerung
• Beschäftigungsausmaß: 25-50%
• Einstufung vergleichbar zur Verwendungsgruppe IIIa nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.
• Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 38.628,80 brutto. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt. Überzahlung ist möglich.
• Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Medizin und Unternehmensgründung in einem engagierten kleinen Team sowie Raum für eigene Ideen.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per Mail an johannes.fruehmann@zwt.at.